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Cuentas

Añade cuentas corrientes, de ahorro, efectivo, crédito y de seguimiento con confianza. Aprende cómo los saldos, las divisas y la conciliación funcionan en conjunto.

En esta guía

  • Qué tipos de cuentas están en el presupuesto, fuera del presupuesto o te permiten elegir.
  • Cómo las cuentas multidivisa se convierten a la divisa de tu presupuesto.
  • El flujo de trabajo de conciliación y qué se conserva al archivar una cuenta.

Las cuentas son donde vive físicamente tu dinero; el presupuesto es el plan que se superpone a ellas. Budgero mantiene esa distinción clara — por eso elegir el tipo de cuenta correcto importa más de lo que parece al principio.

Tipos de cuenta

TipoNaturalezaParticipación en el presupuesto
Cuenta corrienteActivoSiempre en el presupuesto
Cuenta de ahorroActivoSiempre en el presupuesto
EfectivoActivoSiempre en el presupuesto
Tarjeta de créditoPasivoA tu elección
PréstamoPasivoA tu elección
HipotecaPasivoSiempre fuera del presupuesto
Inversión / JubilaciónActivoSiempre fuera del presupuesto
Inmuebles / Otro activoActivoSiempre fuera del presupuesto

Las cuentas en el presupuesto alimentan tu presupuesto: su dinero aparece en Por asignar y sus gastos afectan a las categorías. Las cuentas fuera del presupuesto (de seguimiento) contribuyen al patrimonio neto pero se mantienen al margen del cálculo de sobres — no presupuestas las fluctuaciones del mercado de tu fondo de jubilación.

Las tarjetas de crédito y los préstamos son flexibles: en el presupuesto si quieres que la maquinaria de deudas de Budgero gestione los pagos y la amortización (ver Seguimiento de deudas), fuera del presupuesto si solo quieres llevar el seguimiento del saldo.

Saldos iniciales

Cuando creas una cuenta con un saldo, Budgero lo registra como una transacción de apertura para que las cuentas cuadren desde el primer día:

  • Las cuentas de activo reciben un ingreso ("Saldo inicial") que va a parar a Ingresos — lo que significa que tu dinero existente se puede asignar de inmediato.
  • Las cuentas de deuda pueden registrar tanto el total prestado como lo que ya has pagado, de modo que el saldo refleje lo que realmente debes hoy.

Cuentas multidivisa

Cualquier cuenta puede estar denominada en más de 120 monedas fiduciarias o 25 criptomonedas principales, de forma independiente a tu moneda del presupuesto. Para una cuenta en moneda extranjera, cada transacción almacena dos importes: el original (lo que ocurrió realmente, en la moneda de la cuenta) y el valor convertido (lo que ve tu presupuesto), junto con el tipo de cambio utilizado.

Los tipos de cambio se resuelven en un orden definido:

  1. Tipos personalizados que has fijado a un rango de fechas — útil cuando moviste dinero a un tipo conocido.
  2. Tipos obtenidos — Budgero recupera los tipos diarios automáticamente.
  3. Tipos manuales que has introducido — estos también permiten que multidivisa funcione completamente sin conexión y en configuraciones de autoalojamiento sin una API de tipos de cambio.
  4. Tipo más reciente más cercano — el tipo del día anterior más cercano (hasta una semana atrás) cuando el día exacto no está en caché.

También puedes sobrescribir el tipo de cambio en cualquier transacción individual — la herramienta adecuada cuando el tipo de liquidación real de tu tarjeta difiere de la media del mercado y quieres que el importe convertido coincida con tu extracto hasta el céntimo.

Conciliación

Conciliar es el hábito que mantiene fiable un presupuesto, tanto si introduces las transacciones a mano como si las sincronizas: confirmar que Budgero coincide con tu banco.

Cada transacción tiene un estado. Las transacciones nuevas que introduces empiezan sin confirmar; toca la C en el registro cuando aparezca en tu banco y pasará a confirmada. Las importaciones de archivos bancarios llegan ya confirmadas, igual que las transacciones registradas que llegan por sincronización bancaria. La cabecera de la cuenta muestra tu saldo confirmado junto al saldo total: el confirmado es el que debería mostrar tu banco.

  1. Abre la cuenta y marca como confirmadas las transacciones que tu banco ya ha registrado.
  2. Haz clic en Conciliar e introduce el saldo que muestra tu banco. Budgero lo compara con el saldo confirmado.
  3. Si no coinciden, busca la diferencia: normalmente una transacción olvidada, un duplicado o una que aún no está marcada como confirmada. Para una diferencia pequeña, Budgero puede añadir una transacción de ajuste.
  4. Confirma: Budgero bloquea como conciliadas las transacciones confirmadas hasta hoy y registra en la cuenta el momento de la conciliación. Las sin confirmar quedan abiertas para la próxima vez.

Las transacciones conciliadas son tu historial verificado; la marca de tiempo indica lo reciente que es esa verificación. Conciliar cada semana lleva unos dos minutos por cuenta. Cada mes también funciona. «Nunca» es la forma en que mueren los presupuestos manuales: consulta Por asignar para ver cómo se refleja la desviación no conciliada en tus cifras.

Cerrar una cuenta

Las cuentas se archivan, no se eliminan. Una cuenta archivada desaparece de los selectores y las listas del día a día, pero cada transacción que tuvo permanece en tus informes e historial — cierra tu vieja cuenta bancaria sin perder cinco años de registros. El archivado es reversible; desarchívala y volverá exactamente como estaba.

Antes de archivar, lleva el saldo a cero (transfiere los fondos restantes a otra cuenta) para que tu patrimonio neto y Por asignar no arrastren un saldo fantasma.