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Asignar dinero
Sigue el flujo de trabajo para mover fondos de Por asignar a las categorías que los necesitan, con herramientas para cubrir los excedidos y financiar meses futuros.
En esta guía
- Las tres formas de asignar: ediciones en línea, Mover dinero y acciones rápidas.
- Cómo reacciona Por asignar a cada asignación que haces.
- Cómo resolver los excedidos y presupuestar para meses futuros de forma segura.
Asignar es el verbo central del presupuesto base cero: tomar dinero que existe y darle un trabajo. Todo lo demás — categorías, objetivos, informes — existe para que esta única acción sea rápida y fundamentada.
De dónde viene el dinero
Cada asignación sale de Por asignar — el conjunto de ingresos que todavía no tiene un trabajo. La contabilidad es simple y absoluta:
- Asigna 100 € a Comida → Por asignar baja 100 €.
- Reduce esa asignación a 60 € → 40 € vuelve a Por asignar.
Por asignar se calcula a lo largo de todo el tiempo: ingresos totales, menos asignaciones totales, menos transferencias fuera del presupuesto. No es una asignación mensual que se reinicia — es la respuesta continua a «¿cuánto dinero todavía no tiene un trabajo?»
Tres formas de asignar
1. Edición directa. Haz clic en la celda Asignado de cualquier categoría y escribe. Este es el método de cabecera para la financiación mensual: recorre la tabla del presupuesto y dale a cada categoría su cifra.
2. Mover dinero. A veces el dinero que necesitas no está en Por asignar — está en otra categoría. El control Mover dinero toma una cantidad de una categoría y se la da a otra en un solo paso, manteniendo el intercambio explícito: fondo de vacaciones baja 50 €, reparación del coche cubierta. Así es como los presupuestos base cero absorben imprevistos sin romperse.
3. Acciones rápidas. El menú Asignar agrupa las operaciones que requieren más cálculos en acciones de un solo clic:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Financiar objetivos | Financia los objetivos pendientes por prioridad de categoría y reparte el dinero dentro de cada nivel |
| Cubrir el exceso de gasto | Repone cada categoría negativa hasta llegar a cero |
| Reducir el exceso de financiación | Devuelve las categorías de objetivos con exceso de financiación a sus importes objetivo |
| Restablecer Disponible a cero | Ajusta las asignaciones para que el Disponible de cada categoría quede en cero |
| Restablecer importes asignados | Pone a cero las asignaciones de este mes para empezar de nuevo |
Financiar objetivos sigue las prioridades de categoría, independientemente del orden de categorías o grupos. Configúralas en el menú de la fila, Editar categoría o el panel lateral de las categorías seleccionadas. Ajustes → Presupuesto → Financiación de objetivos controla las opciones de prioridad, el reparto por déficit proporcional o porcentaje de cumplimiento igual y las insignias. Consulta Prioridades de financiación de categorías para ver ejemplos.
El panel lateral financia solo las categorías seleccionadas, o todo el presupuesto si no hay selección. Salvo que esté activado Permitir sobreasignación, la financiación automática se detiene al agotarse el importe positivo Por asignar. Todas las asignaciones de una acción se pueden deshacer juntas.
Las acciones de restablecimiento sirven para reestructurar meses, no para uso diario — son el equivalente en el presupuesto a limpiar la pizarra.
Una rutina de financiación que funciona
Cuando entra dinero:
- Financia lo fijo — las facturas y obligaciones reciben sus cantidades primero.
- Financia los objetivos — un clic gestiona cada categoría con un objetivo.
- Reparte el resto — las categorías flexibles (compra, dinero para ocio) reciben lo que queda, hasta que Por asignar marque cero.
El cero es la meta. Un Por asignar positivo significa dinero sin destino; uno negativo significa que has asignado dinero que no tienes — Budgero lo muestra de forma destacada para que ninguno de los dos estados se prolongue.
Gestionar el exceso de gasto
Cuando una categoría se vuelve negativa a mitad de mes, tienes dos soluciones claras:
- Cubrir el exceso de gasto si Por asignar tiene fondos — lo más rápido, pero usa dinero sin asignar.
- Mover dinero de una categoría que pueda prescindir de él — más lento, pero mantiene el presupuesto base cero y te obliga a tomar la decisión real: ¿de qué estás prescindiendo para este exceso de gasto?
El exceso de gasto con tarjeta de crédito funciona de forma distinta al de efectivo — se convierte en deuda en lugar de un hueco en el presupuesto de este mes. Consulta Seguimiento de deudas para ver el funcionamiento completo.
Presupuestar en meses futuros
Puedes navegar al mes siguiente y asignar allí con antelación — útil cuando cobras mensualmente y quieres que el mes que viene esté totalmente financiado el día 28, o cuando repartes una paga extra a lo largo del año.
Las asignaciones futuras se restan del mismo fondo de Por asignar de inmediato. Budgero vigila una trampa: si un cambio que haces ahora volviera negativa una categoría de un mes futuro, aparecerá una advertencia de exceso de gasto futuro antes de aplicar el cambio, con la opción de continuar de todos modos. Hazle caso — el rojo futuro es fácil de crear y fácil de olvidar.
La mentalidad
Asignar no es tarea administrativa; es la toma de decisiones. La mecánica anterior te lleva unos minutos cuando llega el ingreso. Lo que te aportan es un presupuesto en el que el propósito de cada euro se ha elegido deliberadamente — que es precisamente la razón por la que el presupuesto base cero funciona cuando las herramientas de seguimiento pasivo no lo hacen. Para la filosofía detrás del flujo de trabajo, consulta Presupuesto base cero.